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title: "Operationen"
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Es wird unterschieden in Standardoperationen, welche bei jedem Datensatz vorkommen und [Spezialoperationen](index.md#Spezialoperationen%3A), welche Datensatz abhängig sind und nur dann im Menü zu sehen sind. Es gibt auch ein paar [Spezialoperationen, die nur im Tool Fenster](spezial-operationen-bei-tools.md) auftreten.

## Standardoperationen:

<table><tr><td><img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347905/image-20260410-093602.png" alt="image-20260410-093602.png"><img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347905/image-20260410-093636.png" alt="image-20260410-093636.png"><img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347905/image-20260410-093707.png" alt="image-20260410-093707.png"><p></p></td><td><ul><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/abhängige-daten-operation/">Abhängige Daten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/daten-transferieren-operation/">Daten transferieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/daten-exportieren-operation/">Daten exportieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/daten-importieren-operation/">Daten importieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/excel-export-operation/">Selektion nach Excel exportieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/auswertungen-generieren/archivieren-operation/">Auswertung generieren...</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/makro-ausführen-operation/">Makro ausführen...</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/auswertungen-generieren/archivieren-operation/">Auswertung archivieren...</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/workflow-starten-operation/">Workflow starten...</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/aufgabe-erstellen-operation/">Aufgabe erstellen...</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/datensatz-editieren-operation/">Datensatz editieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/standard-operationen/auf-selektion-reduzieren-operation/">Auf Selektion reduzieren</a></p></li></ul><p></p><p>Je nachdem, ob nur ein Datensatz ausgewählt ist oder zwei erhält man das erste oder zweite Bild.</p><p>Bei noch mehr ausgewählten Datensätzen sieht man die dritte Ansicht.</p><p></p></td></tr></table>

## [Spezialoperationen](spezial-operationen-bei-tools.md):

<table><tr><td><p>Beispiel Ansicht bei Personen und Adressen</p><img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347905/image-20260213-164625.png" alt="image-20260213-164625.png"><p></p></td><td><ul><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/dialoge-qualifikationsmodul/absenzeninformationen-dialog/">Absenzeninformationen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/klassen-dokument/operationen-klassen/">Alle Teilnehmer als Gruppe in Outlook übertragen/aktualisieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-personenverwaltung/personen-und-adressen-dokument/operationen-personen-und-adressen/">Als erste Person einer Beziehung vormerken</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/anlässe-dokument/operationen-anlässe/">Andere Planungsperiode setzen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/anlässe-dokument/operationen-anlässe/">Anlass Freigaben löschen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/anlässe-dokument/operationen-anlässe/">Anlass freigeben</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/anlässe-dokument/dialoge-anlässe/anlasstermin-bearbeiten-dialog/">Anlässe bearbeiten…</a></p></li><li><p>Anlässe mit Microsoft 365 synchronisieren</p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/anlässe-dokument/operationen-anlässe/">Anlässe mit Outlook synchronisieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/klassen-dokument/dialoge-klassen/anwesenheitskontrolle-dialog/">Anwesenheitskontrolle</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-workflow-verwaltung/aufgaben-dokument/operationen-aufgaben/aufgaben-erledigen-tool/">Aufgabe erledigen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stammdaten/benutzer-dokument/operationen-benutzer/">Benutzer übernehmen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-informationssystem/bildschirme-dokument/operationen-bildschirme/">Bildschirmanzeige testen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/dialoge-stundenplanung/buchungsoperationen-dialog/">Buchungsoperationen - ></a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/globale-codes-dokument/operationen-globale-codes/">Code bearbeiten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stammdaten/dialoge-stammdaten/zugeordnete-datumsbereiche-dialog/">Datumsbereiche…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/prüfungsanlässe-dokument/operationen-prüfungsanlässe/">Definitive Quartalsnoten erzeugen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/prüfungsanlässe-dokument/operationen-prüfungsanlässe/">Definitive Semesternoten erzeugen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-personenverwaltung/personen-und-adressen-dokument/operationen-personen-und-adressen/">Diese Person anrufen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/dialoge-qualifikationsmodul/dispensationen-dialog/">Dispensationen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/spezial-operationen-bei-tools/">Dokument bearbeiten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/spezial-operationen-bei-tools/">Dokument öffnen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-personenverwaltung/personen-und-adressen-dokument/operationen-personen-und-adressen/">Email-Gruppe in Outlook übertragen/aktualisieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-personenverwaltung/dialoge-personenverwaltung/beziehung-für-email-wählen-dialog/">Email senden</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/klassen-dokument/dialoge-klassen/erfahrungsnoten-dialog/">Erfahrungsnoten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/reports-dokument/operationen-reports/#Auswertungstyp-Excel%3A">Excel Vorlage bearbeiten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-crm/fragen-dokument/operationen-fragen/">Frageoptionen bearbeiten…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/reports-dokument/operationen-reports/">Globaler Code bearbeiten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-fakturierung/operationen-fakturierung/personendaten-in-buchhaltungsprogramm-exportieren/">In Buchhaltungsprogramm exportieren…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-crm/interesse-dokument/operationen-interesse/">Interessentenauswertung</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/dialoge-stundenplanung/klasse-planen-dialog/">Klasse planen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/dialoge-stundenplanung/klasse-planen-dialog/">Klasse planen…</a></p></li><li><p>Klassen mit Microsoft 365 synchronisieren</p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/klassen-dokument/operationen-klassen/">Klassen mit Outlook synchronisieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/spezial-operationen-bei-tools/">Kopie des Dokuments in Datei speichern</a></p></li><li><p>Lehrer als Gruppe in Outlook übertragen/aktualisieren</p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/lehrgänge-dokument/dialoge-lehrgänge/lehrgang-kopieren-dialog/">Lehrgang kopieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/lehrpersonen-dokument/operationen-lehrpersonen/">Lehrperson mit Microsoft 365 synchronisieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/lehrpersonen-dokument/operationen-lehrpersonen/">Lehrperson mit Outlook synchronisieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/prüfungsanlässe-dokument/operationen-prüfungsanlässe/">Leistungsnachweis archivieren…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/prüfungsanlässe-dokument/operationen-prüfungsanlässe/">Leistungsnachweis erzeugen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/leistungsnachweise-dokument/operationen-leistungsnachweise/">Leistungsnachweis für Person testen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/leistungsnachweise-dokument/operationen-leistungsnachweise/">Leistungsnachweis testen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/dialoge-stundenplanung/lektion-bearbeiten-dialog/">Lektion planen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-personenverwaltung/dialoge-personenverwaltung/login-definieren-dialog/">Login definieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/lehrgänge-dokument/lohndefinitionen-dialog/">Lohndefinitionen setzen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-lohnverwaltung/dialoge-lohnverwaltung/lohndetails-dialog/">Lohndetails anzeigen</a></p></li><li><p>Lohninformationen bearbeiten…</p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/reports-dokument/operationen-reports/#Auswertungstyp-Makro-%26-Event-Makro%3A">Makro bearbeiten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-personenverwaltung/personen-und-adressen-dokument/operationen-personen-und-adressen/">Outlook Kontakt erstellen/aktualisieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stammdaten/planungsperioden-dokument/operationen-planungsperioden/">Planungsperioden mit Microsoft 365 synchronisieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stammdaten/planungsperioden-dokument/operationen-planungsperioden/">Planungsperioden mit Outlook synchronisieren</a></p></li><li><p>Produkt des Lehrgangs übernehmen</p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/dialoge-stundenplanung/produktdefinitionen-setzen-dialog/">Produktdefinitionen setzen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/dialoge-stundenplanung/prüfungsergebnisse-dialog/">Prüfungsergebnisse</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-stundenplanung/stundenplanung-dokument/dialoge-stundenplanung/stundenplanung/raumbelegungsdetails-dialog/">Raumbelegungsdetails…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/reports-dokument/operationen-reports/">Remote Debug</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/bedienungsgrundlagen/operationen/spezial-operationen-bei-tools/">Speicherort in Datei verlegen</a></p></li><li><p>Synchronisation</p></li><li><p>Teilnehmer als Gruppe in Outlook übertragen/aktualisieren</p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/reports-dokument/operationen-reports/">Typenprüfungscode bearbeiten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-crm/umfragen-dokument/dialoge-umfragen/umfragen-zuordnen-dialog/">Umfragen zuordnen</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-crm/umfragen-dokument/dialoge-umfragen/umfragen-zuordnen-dialog/">Umfragen zuordnen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-auftragsverwaltung/vermietungen-dokument/dialoge-vermietungen/vermietungen-bearbeiten-dialog/">Vermietungen bearbeiten…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-informationssystem/bildschirme-dokument/operationen-bildschirme/">Vollbildvorschau</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/reports-dokument/operationen-reports/">Vorlage bearbeiten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/reports-dokument/operationen-reports/#Auswertungstyp-Web-Request%3A">Web Request Code editieren</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/einführung-start/hauptnavigation/listenansichten-fenster/web-service-testen/">Web Service testen…</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-reports/reports-dokument/operationen-reports/#Auswertungstyp-Word%3A">Word Kopfvorlage bearbeiten</a></p></li><li><p><a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-qualifikationsmodul/leistungsnachweise-dokument/operationen-leistungsnachweise/">Word Vorlage bearbeiten</a></p></li><li><p>Zu Adressen wechseln</p></li></ul></td></tr><tr><td><p></p></td><td><p></p></td></tr></table>

## Spezialoperationen bei Tools

Es gibt auch einzelne Operationen, die nur beim Tool Fenster auftreten. Die Liste aller Spezialoperationen der Tool Fenster finden sich [hier](spezial-operationen-bei-tools.md).
