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title: "Dokumente, Kommentare, Bilder, Rollen zuordnen / löschen"
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<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_16-56-40.png" alt="" width="600">
</td><td>

<p>Das entsprechende Tab auswählen (hier &quot;Dokumente&quot;)</p><p>und den Hinzufügen Knopf <img src="/attachments/3369523/sss_Plus.png" alt=""> auswählen.</p><p>(Die Datei kann auch ganz einfach mit der Maus vom Explorer hineingezogen werden. Dann fällt der nächste Dialog weg).</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/Dokument-BildHinzufügen.png" alt="" width="490">
</td><td>

<p>danach die Datei auswählen (hier wie bei einer Bilddatei),</p><p>eine Beschreibung eingeben,</p><p>den Speicherort wählen (wird die Datei in die Datenbank eingelesen ist sie für alle immer einsehbar, bei verlinken könnte es ja sein, dass man keinen Zugriff auf den Ursprungsort der Datei hat).</p><p>Danach &quot;Hinzufügen&quot; klicken.</p><p>&#160;</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/sss_Anhang.png" alt="" width="970">
</td><td>

<p>Zum Löschen den zu löschenden Eintrag auswählen</p><p>und den Minus Knopf  <img src="/attachments/3369523/sss_Minus.png" alt=""> drücken.</p><p>Den darauf folgenden Dialog, nach gründlicher Prüfung, positiv bestätigen.</p><p>&#160;</p><p>&#160;</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-1-41.png" alt="" width="1130">
</td><td>

<p>So sieht der Dialog beim Hinzufügen eines Kommentars aus. Nach dem Klicken auf + gibt es eine neue Zeile mit der Info &quot;Neu&quot; und dem Kommentar &quot;Text&quot;. Dieser wird nun mit dem eigentlichen Kommentar ersetzt und mit <img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-4-12.png" alt="" width="20"> gespeichert. Zur besseren Übersicht kann man unter &quot;Info&quot; noch ein Stichwort eingeben.</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/sss_Rolle.png" alt="" width="239">
</td><td>

<p>Bei Rollen sieht der Dialog so aus.</p><p>Die vordefinierten Rollen erscheinen in diesem Dialog und können somit ausgewählt werden. Je nach Definition einer Rolle kann es nötig sein, dass ein bestimmter Standort ausgewählt ist, damit man die Rolle in der Liste sieht.</p><p>&#160;</p><p>&#160;</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-8-54.png" alt="" width="600">
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<p>So sieht der Dialog beim Datensatzobjekt aus. Welche Felder man sehen möchte kann, wie üblich mit rechtem Mausklick in der Titelzeile angepasst werden.</p><p>Im linken Teil des Fensters sieht man die verschiedenen Datensatzobjekte zum Eintrag (das kann eine Person, Unternehmen etc. sein) und rechts die Infos des ausgewählten Datensatzobjekts.</p><p>&#160;</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-12-40.png" alt="" width="600">
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<p>Beispiel des Dialogs Aufgaben</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-13-25.png" alt="" width="600">
</td><td>

<p>Beispiel des Dialogs Workflows</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-18-47.png" alt="" width="600">
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<p>Beispiel des Dialogs Interessen</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-21-29.png" alt="" width="600">
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<p>Beispiel des Dialogs Beziehungen.</p><p>Hier sieht man die Beziehungen der ausgewählten Person zu anderen. Wie man die Beziehungen macht wird <a href="/smt-school-professional/smt-school-referenzmanual/modul-personenverwaltung/dialoge-personenverwaltung/beziehung-erstellen-dialog/">hier</a> erklärt.</p>
</td></tr></table>

<table><tr><td>

<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-26-27.png" alt="" width="600">
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<p>Beispiel des Dialogs Zusatzadressen.</p><p>Zu einer Person kann man mehrere Adressen eintragen. Die zusätzlichen Adressen sind hier sichtbar oder in hellblau im Listenfenster. Zur Färbung hinzu kommt auch,dass der Name mit *** markiert ist. </p>
</td></tr></table>

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<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-30-58.png" alt="" width="600">
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<p>Beispiel des Dialogs Prüfungshistorie.</p><p>Hier sieht man im linken Fenster alle Prüfungsanlässe zu der die ausgewählte Person angemeldet ist und im rechten fenster die einzelnen Prüfungen des ausgewählten Prüfungsanlasses.</p>
</td></tr></table>

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<img src="/attachments/3369523/image2025-5-30_17-34-6.png" alt="" width="600">
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<p>Beispiel des Dialogs Anmeldehistorie.</p><p>Im linken Felder sind alle Klassen angegeben zu der die ausgewählte Person angemeldet wurde und im rechten Fenster die KLassengruppe der ausgewählten Klasse. So hat man schnelle ienen Überblick zu was eine Person je angemeldet war.</p>
</td></tr></table>