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title: "Dokumente (Tool)"
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<table><tr><td><img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347914/image2021-3-19_10-24-32.png" alt=""><img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347914/image2021-3-19_10-23-28.png" alt=""><img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347914/image2021-3-19_10-23-53.png" alt=""></td><td><p>Zu jedem Datensatz können Dokumente hinzugefügt werden. Diese Dokumente können durch klicken und ziehen vom Explorer (Verzeichnisbaum) hinzugefügt werden oder mit <img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347914/image2017-5-17%2018:8:25.png" alt=""></p><p>Dokumente können auch durch Archivierung hinzugefügt werden</p><p>Mit <img src="https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/3347914/image2017-5-17%2018:9:19.png" alt=""> kann einDokument wieder entfernt werden.</p><p>Mit einem Rechtsklick können Felder ausgeblendet und hinzugefügt werden. </p><table><tr><th><p><strong>  Feld</strong></p></th><th><p><strong>Beschreibung</strong></p></th></tr><tr><td><p>Informationstyp</p></td><td><p>Dies dient zur Kategoriesierung der Dokumente. Der Informationstyp kann auch benutzt werden um nur bestimmte Dokumente z. B. im Web anzuzeigen.<br></p></td></tr><tr><td><p>Erstellt am</p></td><td><p>Datum, an welchem das Dokument dem Datensatz hinzugefügt wurde</p></td></tr><tr><td><p>Name</p></td><td><p>Name des Dokuments (ohne Dateityp) (Ältere Dokumente haben meist den Dokumenttyp noch im Namen dabei, sollte in Zukunft aber nicht mehr notwendig sein)</p></td></tr><tr><td><p>Externer Dateiname</p></td><td><p>Dateiname inkl. Pfad von wo das Dokument stammt</p></td></tr><tr><td><p>Dateityp</p></td><td><p>Art des Dokuments (docx, rtf, xls etc.)</p></td></tr><tr><td><p>Speicherort</p></td><td><p>Dropdown-Menü: <br>Datei: Es ist nur der link zum Dokument auf einem Rechner gepsiechert <br>Datenbank: Dokument ist in der Datenbank gespeichert (default)</p></td></tr><tr><td><p>Referenz</p></td><td><p><br></p></td></tr><tr><td><p>Sprache</p></td><td><p>Sprache der Archivierung (mit Angabe der Sprache kann man z. B. im Web nur Dateien der entsprechenden Sprache anzeigen. Wird meist zusammen mit dem Informationstyp verwendet).</p></td></tr><tr><td><p>Report</p></td><td><p><br></p></td></tr><tr><td><p>Berechtigungsgruppen</p></td><td><p>Wer das Berechtigung auf dieses Dokument hat.</p></td></tr><tr><td><p>ID</p></td><td><p><br></p></td></tr><tr><td><p>Referenz ID 1</p></td><td><p><br></p></td></tr><tr><td><p>Referenz ID 2</p></td><td><p><br></p></td></tr><tr><td><p>Referenz ID 3</p></td><td><p><br></p></td></tr><tr><td><p>Metadaten</p></td><td><p><br></p></td></tr><tr><td><p>Reportdaten</p></td><td><p><br></p></td></tr></table></td></tr></table>