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title: "Worflow definieren (Workflows)"
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Um einen Workflow benutzen zu können muss dieser zuerst definiert (gezeichnet) werden. Um den Workflow zu zeichnen muss man auf dem Namen Doppelklicken. Beispiel eines Workflows:

![image-20260518-091643.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-091643.png)

Man erhält nun links oben auf dem Bildschirm eine Palette an Werkzeugen:

![image-20260518-092019.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-092019.png)

| **Tool** | **Beschreibung** |
| --- | --- |
| ![image-20260518-092122.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-092122.png) | Workflow bearbeiten |
| ![image-20260518-092220.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-092220.png) | Workflowelemente selektieren |
| ![image-20260518-092236.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-092236.png) | Workflowelemente hinzufügen (Liste siehe unten) |
| ![image-20260518-092303.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-092303.png) | Verbindung zwischen Elementen hinzufügen |
| ![image-20260518-092341.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-092341.png) | Workflowelement löschen |

Folgende Elemente können für den Workflow eingesetzt werden (die Zahl hinter dem Namen gibt an, ob es das erste Mal oder das xte mal in diesem Workflow verwendet wird):

|  | **Element** | **Beschreibung** |
| --- | --- | --- |
| ![image-20260518-085443.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085443.png) | Aufgabe | Hier kann eine Aufgabe eingefügt werden. Die Aufgaben müssen vorher unter ‘[Aufgaben](../aufgaben-dokument/index.md)’ definiert werden. |
| ![image-20260518-085530.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085530.png) | Aufteilen | Mit diesem Element kann ein Workflow aufgeteilt werden. Die Anzahl Ausgänge kann in den Details festgelegt werden (default = 2). |
| ![image-20260518-085352.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085352.png) | Ausgang | Mit Ausgang wird das Ende eines Workflows gekennzeichnet |
| ![image-20260518-085332.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085332.png) | Eingang | Der Eingang definiert den Start des Workflows |
| ![image-20260518-085603.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085603.png) | Entscheidung | Ja / Nein Entscheidung. je nach Antwort wird ein anderer “Weg” beschritten. |
| ![image-20260518-085657.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085657.png) | Report | Mit diesem Element kann ein Report ausgelöst werden (Eingabe über Details) |
| ![image-20260518-085637.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085637.png) | SubWorkflow | Dieses Element fügt einen “Unterworkflow” ein. (Eingabe über Details) |
| ![image-20260518-085716.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085716.png) | Warten | Mit diesem Element wird der Ablauf in Wartestellung gebracht. |
| ![image-20260518-085410.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085410.png) | Zeit | Einfügeneines Zeitelements um etwas zu einer bestimmten Zeit zu machen. |
| ![image-20260518-085504.png](https://swissmains.atlassian.net/wiki/download/attachments/1720025102/image-20260518-085504.png) | Zusammenführen | Mit diesem Element lassen sich Zweige des Workflows wieder zusammenführen. Die Anzahl Eingänge kann in den Details festgelegt werden (default = 2). |